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基本（２）たかが「件名（Subject）」と思ったら大間違い！ メールの内容がひと目で分かる件名に
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１）Subject: This is Arimoto 件名： 有元です
２）Subject: Hello 件名： ハロー
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実際に、例１）のような件名を受け取ることが少なくないのですが、名前はちゃんと「送信者」のところに出るのですから、わざわざ件名に入れる必要はありません。例２）のようなメールも、内容がただの挨拶であれば問題はないのですが、大事な仕事の話である場合が多いのです。
相手が知りたいのは、何に関するメールかということです。メールを大量に受け取る人は、件名によってどのメールを読むかを決めるので、件名によっては、開封されずにごみ箱行きになることもあるのです。（筆者も、スパムと間違えて、読まずに捨てるメールがときどきあります）。
件名のつけ方が下手な人が多いのには困ったもので、私は相手に「もっとちゃんとした件名をつけてくれ」とクレームをつけたことが何度かあります。というのは、メールを探したり、整理したりするときには、件名をもとに行うからです。件名で内容が分からないと、お目当てのメールがなかなか見つからず、無駄な時間がかかります。つまり、件名のつけ方が悪いと受信者に迷惑がかかるのです。
件名は具体的に分かりやすいものをつけます。件名の欄には25-35字しか表示されないので、なるべく短くし、大事なことは前半に書くようにします。
Meeting（会議）よりも7/25 Meeting（７月25日の会議）
Invoice（請求書）よりもInvoice#12345（請求書番号12345）
重要、緊急のメールは、目立つように工夫しましょう。
New Virus <Important>（新ウイルス ＜重要＞）
Revised Deadline ***URGENT***（締め切り変更 ***緊急***）
Tokyo Hotel Reservation [Response required by January 20]（東京ホテル予約＜1月20日までに返答要＞
長いメールを送るときは、その旨、表示すると親切です。
5/31 Minutes <Long>（５月31日議事録 ＜長文＞）
