執筆者: アイ・オズモシス
掲載日: 2006-09-06
紹介から自分を売り込むメールの書き方
面接者を紹介してもらって、自分を売り込み、面接していただけるよう、お願いする場合のメールの書き方です。
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| 避けたいビジネス英文Eメール |
正しいビジネス英文Eメール |
Subject: Request for information
Dear Mr. Jones,
My name is Makiko Yoshimoto. I have been working as a copy writer in Avon Advertising agency for 2 years.
We should meet for a short interview early in September.
Thank you in advance for your time.
Sincerely,
Makiko Yoshimoto
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Makiko Yoshimoto
E-mail: makikoy@******.***
Tel: +81-3-0000-0000
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Subject: Request-information about PR opening
Dear Mr. Jones,
I was given your reference by Ms. Kohno of Prime Advertising. She informed me that you were looking for a PR associate. I have been working as a copy writer in Avon Advertising agency for 2 years. I have completed Mass Communications and have specialized in Marketing. I am in the process of researching organizations that handle PR.
I would appreciate it if you could give me an opportunity to meet you for a short interview early in September. It would be nice to get some information about the position.
I will call you next Friday (September 8) to see if we can arrange a meeting at a time that is convenient for you. Thank you in advance for your time.
Sincerely,
Makiko Yoshimoto
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Makiko Yoshimoto
E-mail: makikoy@******.***
Tel: +81-3-0000-0000
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紹介者
紹介者の名前を冒頭に必ず入れましょう。 |
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自己紹介
次に自己紹介をします。会話のように”My name is…..”というような紹介は避け、自分の職歴や学歴について適切な情報を書きましょう。 |
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ポジション
面接をしていただきたい旨をはっきりと伝えましょう。ただし、押し付けにならないよう、謙虚にお願いをしましょう。また、「募集されているポジションについて教えてくださると、ありがたいです。」というように、その方に教えていただきたいことを事前に書いておきましょう。 |
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フォーロアップ
フォーロアップの方法を明記しましょう。あなたから連絡する旨をはっきりと示します。こうすることで、返事はどうあれ、こちらから連絡することができます。必ず、誰にでも分かる形式で日付を表示しましょう。 |
| 今回のサンプルEメールからの、お役立ち英単語とフレーズ |
| 単語 |
フレーズ |
| Specialized : ある専門分野に特化した |
to pursue, develop, or concentrate on a particular area, function, stream, or field |
| Researching : 調べる |
to investigate |
Arrange a meeting :
ミーティングを設定する |
the process of fixing a time and place to meet |
| Reference : 紹介 |
used to say who gave you information about something |
| In advance : 前もって |
ahead of time, before time |
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| 合計119課題の中からお好きな課題を選択。スケジュールも自由に決められる英文ビジネスメールのオンライン講座。 |
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