英語面接時の自己PR

概要

英文履歴書は、基本的に一つの特定の目的、即ち面接を受けるための手段です。 それは、販売用のパンフレットと事実の羅列を兼ねたようなものです。 -　書く本人の実績を正確に記述するとともに、読み手に好感と興味を抱かせるものでなければなりません。一般的に、簡潔なものほど良く、またすっきりとして、読み易いレイアウトのものは、数行読んで止められてしまうようなことはなく、最後まで読んでもらえるでしょう。

外観と機能性が、貴方の履歴書にとって最重要であることを念頭におくべきです。派手なデザインやフォント、小賢しい意見、型破りのレイアウトといったものは、概して貴方の評価を上げることはなく、むしろ逆効果になりかねません。

貴方の英文履歴書を書く前に、自分自身を整理して、次のことを検討してみてください :

• 貴方は何を達成しようとしているのか？
• 貴方は誰に訴えようとしているのか？ ?
• それらの人達は、貴方について何を知りたがっているのか？

貴方は何を達成しようとしているのか？

英文履歴書を書き終えたら、次の点を確認してください：

• 貴方のことがよくわかる。
• 貴方がこの新しいポジションや職業でうまくやっていけると求人企業に思わせる。
• 読み手が手にとって読みたくなるように、見た目をよくする。
• 貴方に会って、貴方のことをもっと知りたいという興味を持たせる。
• 見込み求人企業に、貴方に面接にきてもらうように電話する気をおこさせる。

貴方は誰に訴えようとしているのか？

履歴書は一般的に、まず二つの部署で検討されます。管理・人事部門と、貴方が応募する部門の担当マネージャーです。管理・人事部門の担当者は、求人を希望する部署のマネージャーが特定する基本的な最低限度の資格、技能、経験といった単純なことを審査します。一方、担当マネージャーは、貴方が以前勤めていた会社の質やタイプ、貴方が持ち込むかも知れない付加的な価値やその他の特定しにくい点といった異なった面の必要条件を検討します。両者共、散乱した外観や、長ったらしい記述には興味を失うでしょう。読み手がここにいると真面目に考え、おそらく何千通もの履歴書を読まなければならないその人に楽をさせてあげるようにしましょう。

彼等は、貴方について何を知りたがっているのか？

履歴書は、他の履歴書や外部の情報源と競って注目を集めようとするものです。採用するに当たって、求人企業は彼らのニーズに叶う最適任者を見つけるために、履歴書をざっと見るプロセスを踏みます、彼らは、通常"スーパースター" を探そうとはしません。マネージャー達は、彼等の興味が続く範囲でしか読もうとしないもので、それだけに確固とした第一印象を与えるために、良い構成というものが大事なのです。

• 貴方の氏名、電話番号、完全な住所、最初の頁の頭にはっきりとわかるように書きます。
• 標準的なA4サイズの高級紙で、白、淡灰色、淡黄色といった中間的な色合いのものを使いましょう。
• 見かけは散乱せず、すっきりとさせます。最も大事な情報は見つけ易い先頭部分の近くに入れます。読み易いフォントを使い、行間を十分にとります。
• 多くの関連する経験を書く必要がある場合を除いて、できるだけ２頁を超えないようにします。
• 履歴書はコピーしないで、その都度良質の紙にプリントアウトするようにします。貴方の履歴書は応募先で、おそらく何回か複写されるので、コピーだとすぐに質が悪くなってしまいます。
• 各セクションをはっきりと表示します。
• 職歴と学歴は、貴方の実績を曲げることなく、できるだけ短く、正確に書きます。何か詳細に説明する必要があるものは、別紙に記入します。
• 貴方の職歴は、最新のものから書き出し、年代を遡って記入します。学歴欄の学校や学位も同様です。年月日と場所も記入します。
• 事実だけを書きます。"会社が成功したことに、私は大いに貢献しました"というような表現ではなく、"私は顧客フォローアップ・コール方式を導入し、再注文を25％増やしました"という風に書きます。
• 前向きの姿勢でいきましょう。貴方の能力と経験に対する自信を示し、貴方の短所にこだわってはなりません。
• 正直で、正確であるべきです。
• 常に誤字脱字がないかチェックします。貴方の履歴書とカバーレターを友達に校正してもらうと良いでしょう。

書くべき内容と、その書き方についての追加情報を、"履歴書の書き方-ステップ毎のガイド"のセクションをご覧ください。

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